Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, KURT Özel Ders Takip uygulamasını kullanan öğretmen, öğrenci ve veli/guardian hesaplarının kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu kimliği ve resmi iletişim bilgileri production yayını öncesinde uygulama sahibi tarafından tamamlanmalıdır. Bu sayfadaki iletişim kanalı merkezi yapılandırma üzerinden yönetilir.

KURT, uygulamanın çalışması için gerekli olan hesap, profil, ders ve bağlantı kayıtlarını işler.

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon numarası, hesap türü.
• Öğretmen bilgileri: öğretmen kodu, branş, hakkında alanı.
• Öğrenci bilgileri: ad soyad, telefon, e-posta, notlar, eğitim durumu, sınıf seviyesi, okul, alan, hedef lise, hedef üniversite ve hedef bölüm.
• Veli/guardian bilgileri: ad soyad, telefon, yakınlık türü ve açıklama.
• Ders bilgileri: tarih, başlangıç saati, süre, konu, notlar, ders durumu, ücret ve ödeme durumu.
• Bağlantı bilgileri: öğretmen-öğrenci hesap bağlantıları, bağlantı istekleri, kabul/sona erme bilgileri.
• Bildirim bilgileri: alıcı kullanıcı, bildirim türü, ilgili ders, oluşturulma ve okunma zamanı.

Veriler; kullanıcı hesabı oluşturmak, oturum açmak, öğretmen ve öğrenci hesaplarını eşleştirmek, ders planlamak, ders geçmişini göstermek, ödeme/borç takibini kayıt altına almak, bildirim göstermek ve kullanıcıların kendi profillerini yönetmesini sağlamak için işlenir.

KURT içindeki ödeme ve borç bilgileri gerçek bir banka veya ödeme kuruluşu işlemi değildir; öğretmen ve öğrencilerin ders ücretlerini takip etmesine yardımcı olan uygulama içi kayıtlardır.

Veriler, kayıt formu, profil formları, öğrenci ekleme/düzenleme formları, ders oluşturma/düzenleme formları, bağlantı istekleri ve uygulama içinde kullanıcıların yaptığı işlemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Supabase Auth, e-posta ve şifreyle kimlik doğrulama yapmak ve oturum yönetmek için kullanılır.

Kişisel veriler; hizmetin sunulması, kullanıcı hesabının kurulması, uygulama güvenliğinin sağlanması, kullanıcıların talep ettiği işlemlerin yerine getirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin karşılanması amaçlarıyla işlenir.

Bu metin, KVKK kapsamında aydınlatma amacı taşır; açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunduğunda ayrıca açık rıza mekanizması oluşturulmalıdır.

KURT, teknik altyapı için Supabase ve Vercel kullanır. Supabase veritabanı, kimlik doğrulama ve oturum süreçlerinde; Vercel ise uygulamanın yayınlanması ve barındırılması süreçlerinde hizmet sağlayıcı olarak rol alır.

Uygulamada Google Analytics, Meta Pixel veya benzeri reklam/izleme entegrasyonu kod üzerinden tespit edilmemiştir. WhatsApp paylaşım özelliği otomatik mesaj göndermez; kullanıcı butona bastığında WhatsApp paylaşım ekranı açılır.

Veriler Supabase üzerinde yetkilendirme kuralları ve satır bazlı güvenlik politikalarıyla korunacak şekilde saklanır. Uygulama, kullanıcıların yalnız kendi rol ve bağlantılarına uygun verilere erişmesini hedefleyen server-side kontroller kullanır.

Bağlantısı sona eren öğrencilerde geçmiş ders ve ödeme kayıtlarının bütünlüğünü korumak için ilgili kayıtlar fiziksel olarak silinmeden arşivlenebilir veya geçmiş erişim kapsamında gösterilebilir.

KURT öğrenci hesapları tarafından da kullanılabilir. Öğrenci verileri; öğretmen-öğrenci bağlantısı, ders planlama, ders geçmişi, eğitim bilgileri ve ödeme takibi gibi uygulama işlevleri için işlenir.

Veli/guardian bilgileri, öğrenci profilinde iletişim ve ilişki bilgisi olarak tutulur. Çocuklara veya öğrencilere ilişkin yaş sınırı ve veli onayı gibi konular uygulama sahibi tarafından ayrıca hukuki değerlendirmeye tabi tutulmalıdır.

Öğretmenler öğrencilerini, bireysel ve grup derslerini, ders durumlarını, ders ücretlerini ve ödeme durumlarını yönetebilir. Öğrenci ve veli/guardian hesapları kendilerine bağlı öğretmenleri, dersleri, takvimleri, bildirimleri ve ödeme kayıtlarını görüntüleyebilir.

Telefon numaraları uygulamada Türkiye mobil telefon formatına normalize edilerek saklanır. E-posta adresi Supabase Auth tarafından giriş ve şifre sıfırlama akışlarında kullanılır.

KURT, Supabase Auth oturumunun sürdürülebilmesi için zorunlu oturum çerezleri kullanır. Login ekranındaki Beni Hatırla seçeneği, oturum çerezinin kalıcılık davranışını etkiler; şifre hiçbir zaman uygulama tarafından çerezlere yazılmaz.

İlgili kişiler KVKK madde 11 kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanunda yer alan diğer haklarını kullanabilir.

Hesap, düzeltme, silme, güvenlik bildirimi ve destek talepleri için iletişim kanalı: destek@ozelderskurdu.com.

Resmi e-posta henüz tanımlı değilse production yayını öncesinde LEGAL_CONTACT_EMAIL ortam değişkeni belirlenmelidir.

Uygulama özellikleri, veri akışları veya hizmet sağlayıcıları değiştikçe bu metin güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.